O setor de Tecnologia da Informação é responsável pelo funcionamento de várias máquinas e equipamentos dentro de uma empresa. Por conta disso, é necessário que ele seja constantemente atualizado, sempre com os melhores softwares e ferramentas. A Gestão de Ativos realiza exatamente esse trabalho. Entenda.
O que é Gestão de ativos?
A Gestão de Ativos de TI é a atividade que pode identificar quais, como e onde os ativos de TI estão sendo utilizados. Esses dados podem otimizar a segurança de dados, e responder questões internas, como qual dispositivo está mais vulnerável a ameaças ou quais aparelhos necessitam de uma atualização mais urgente.
O processo de Gestão de Ativos consiste em cadastrar todos os ativos da empresa em hardware, software, rede e dados. Com essas informações, é possível tomar decisões a respeito de compras, segurança e distribuição.
Existem programas específicos de Gestão de Ativos. Essas ferramentas podem detectar automaticamente os ativos da organização, capturam e registram os dados necessários. Alguns podem integrar a Gestão de Ativos ao Service Desk.
Uma boa Gestão de ativos é essencial para que a empresa evite maiores gastos e problemas futuros
Qual a importância da Gestão de ativos?
A Gestão de ativos é necessária pois, através desse serviço, é possível utilizar dados para maximizar o ROI da empresa, minimizar riscos e agregar valor ao negócio. Assim, o gestor pode evitar compras desnecessárias de dispositivos e softwares, além de utilizar os recursos atuais da melhor maneira possível, evitando custos e desperdícios.
Um gerenciamento eficaz dos ativos de TI pode aumentar a visibilidade e o controle dos dispositivos da empresa, além de identificar e substituir equipamentos roubados ou perdidos. A Gestão de Ativos também pode servir como suporte para outros serviços de TI, pois ela fornece informações valiosas sobre ativos afetados por algum motivo.
Se a empresa estiver passando por uma migração, por exemplo, a Gestão de Ativos pode agilizar o processo de mudança de sistema operacional. Todos os computadores seriam atualizados em um único dia, o que não afetaria a rotina dos colaboradores.
Quais as vantagens da Gestão de ativos?
A Gestão de Ativos pode levar inúmeros benefícios para sua empresa. Entre eles:
Otimização de recursos:
Através da Gestão de ativos é possível otimizar os recursos da empresa, já que esse serviço reduz o desperdício e controla os ativos da organização. Muitas vezes, os gestores acabam solicitando uma compra desnecessária. Com a Gestão de ativos, essa situação tende a acontecer menos.
Melhora a segurança da empresa:
Para manter a segurança de toda a infraestrutura de TI, é fundamental que sua empresa possua uma gestão de ativos eficiente. Assim, você poderá acompanhar o desempenho de firewalls, por exemplo. Com isso, é possível proteger os dados de seu negócio de forma eficaz.
Redução de custos:
A gestão de ativos pode ajudar a reduzir consideravelmente os custos de sua empresa, já que através dela é possível saber quais setores podem sofrer com cortes e quais necessitam de um investimento maior.
Como gerenciar ativos em TI?
Para gerenciar os ativos em TI de forma correta e eficiente, é necessário tomar uma série de cuidados e levar em conta diversos fatores. Por isso, existem boas práticas da gestão de ativos em TI, como:
Organização e mapeamento dos ativos:
O primeiro passo para realizar uma gestão de ativos eficiente é organizar e mapear todos os componentes da empresa. Essa ação permite que a equipe de TI conheça detalhadamente os usuários do sistema, quais aparelhos estão interligados e quais serviços seriam mais impactados caso algum imprevisto aconteça.
Acompanhamento do ciclo de vida dos ativos:
Todos os ativos integram um ciclo de vários estágios. Essas fases são responsáveis por auxiliar o controle do ciclo de vida dos ativos, o que resulta em sua utilização feita de forma eficiente. Quando os ativos mudam de estágio, o repositório deve ser informado e atualizado. Assim, tudo flui corretamente.
Automatização de alertas:
A gestão de ativos é realizada por meio de várias etapas até que os resultados cheguem no usuário final. Essa cadeia de ações deve ser voltada para a diminuição de falhas que possam afetar os colaboradores. Por isso, é necessário que esse setor seja automático e que a tomada de decisão seja cada vez mais simples e rápida.
Sobre a Melhor Infra
Somos uma empresa especializada em oferecer soluções de ponta a ponta nas áreas de gerenciamento de infraestrutura e gestão de serviços. Com grande Know-how em implantação de ambientes de alta criticidade e disponibilidade, a Melhor Infra conta com tecnologia de ponta para oferecer o serviço que sua empresa precisa.
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